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协同OA办公软件价值评估

作者:网站管理员 来源:本站原创 日期:2018-5-14 14:28:07 点击:35 属于:行业新闻
  在国内,OA厂商众多,对自家协同OA办公软件的介绍也是五花八门。对协同办公软件望而却步的企业总会有这样的怀疑:这套OA办公系统值不值得我花这个钱?这套OA办公系统能给企业带来多大效益。那么企业CIO该从哪些方面去准确评估一套OA系统的价值呢?
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    (1)从知识产权方面
    随着科技和经济的发展,大家的产权意识越来越强,在软件行业更要注重知识产权。曾有个oa厂家为了推广市场,对外发布了破解版,等待一些客户使用后,通过维权的方式获取利益,这种挖坑的营销方式存在严重的诚信问题,让一些知识产权淡薄的客户和用户损失惨重。可想而知,购买拥有自主知识产权的oa系统才有价值保障,好oa才能为企业节约运营成本、带来价值,比如说协众协同办公系统,目前已经取得多项自主知识产权,荣获2016年第一批高新技术企业、高新技术产品双认证、“广东省守合同重信用企业”证书以及多项计算机软件著作权证书等。
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    (2)从oa产品开源程度
    协同办公软件的源代码往往是企业CIO选型时容易忽略掉的一个重要参考因素。大多技术成熟的oa产品至少要花费七、八年以上的时间来研发沉淀,并且不断地更新产品功能,提升源代码质量。有实力的oa厂家如果开放核心oa源码的话,价格要在几十万左右,同时也会有诸多的条件限制。那怎样才是有实力的oa厂家呢?首先,oa源代码的结构是严谨的,厂商是有实力的,对产品的要求都非常严格,包括合作保密协议也是要有法律约束的,同时好的oa产品会有较好的升级机制,这样才能与日俱增地提升源代码质量,因此,好的协同办公软件一般不会免费开源。资历雄厚的企业都会选择拥有自主知识产权的协众oa厂家,因其源代码质量高,产品功能强大、系统稳定,才能为企业节约成本、创造价值。
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    (3)从性价比角度
    购买任何产品都有性价比这一说法。性价比越高当然越好,但是性价比该怎么看呢?价格越高的的办公自动化系统是不是性价比都高呢?性价比是指产品的性能值与价格值比例关系,也就是说价格不是越高越好。
    某些品牌产品报价几十万,产品价格贵有可能存在虚高的水分,对于讲求性价比的客户来说,就要了解和对比oa办公系统的功能,考量价格和服务标准,做出oa办公系统好劣的评价。对于协众协同办公系统来说,产品功能和稳定性在全国一线品牌中受到广大用户的认可。从产品版本价格来说,协众协同办公系统价位属于中下价位,同时包含标准化的服务细则,无隐性收费,明码标价,所以协众oa产品性价比是非常高的。
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    (4)从核心功能工作流程
    协同办公系统的核心功能就是工作流程,但部分轻量级的oa系统,他们使用的是简单的自由流程,也就是选择找下一步办理人,由办理人自己决定具体找谁。这样的流程优点是开发简单,实施也简单,缺点是不实用,谈不上智能,要办理人清楚公司的运营流程才行得通,跟现在企事业单位“事找人”背向而驰。
    优秀的oa品牌还可以实现多条不同的流程,并且根据内容和相应的设置,条件判断找到准确的办理人,设置表单的内容汇总成为多个报表,甚至是根据某一个共同特性,生成复合报表,报表的字段可以进行计算,自定义生成结果字段。这样的流程报表结果,全国能做的oa品牌屈指可数,而且一些一线品牌还要整合第三方的报表工具才能做到。只有协众oa品牌的工作流程才做到一体化的数据对接整合,复合报表自由生成效果,全国仅此一家oa软件公司做到这个效果。
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    (5)从移动办公方面
    在移动互联网兴盛的今天,移动办公APP也成为了协同办公管理软件的标配,移动办公APP功能是否稳定强大也成为协同办公软件价值评估的重要因素。协众软件的移动办公方式中就包含有企业微信办公、协众MO以及对接钉钉办公。例如:协众OA对接企业微信,需要用户提供企业号并绑定设置。企业注册微信号之后,企业微信号提供了统一入口,用户无需安装任何APP就能够与OA进行交互。除此之外,实现移动考勤、审批、汇报等功能更简便快捷,更进一步体现平台化和开放性,为企业创造更多价值。
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    此外,oa选型还要注意购买前先试用,不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买,需要自己试用,来检验产品和企业的耦合度;其次提供商技术研发实力、检验协同办公软件的成熟度以及知识产权是否合法;合同与原厂是否具有法律关系,所签合同是否有效,直接关系到售后服务能否得到保障;还有厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况,专注才会更专业,专业才出好产品。
 
    PS:本文章转载自协众软件。
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